ثبت شرکت در کانادا
Company Registration in Canada
سرمایهگذاری در کانادا از طریق ثبت شرکت، هزینه کمتری نسبت به سایر روشها مانند کارآفرینی دارد. برای ثبت شرکت در این کشور، صاحب بیزینس باید خود برای امور مدیریت شرکت حضور داشته باشد و نمیتواند این مسئولیت را به شخص دیگری واگذار کند. علاوهبراین، شرایطی مانند استخدام ۵ نفر نیروی کار کانادایی، داشتن حداقل ۵۱ درصد سهام شرکت، ۳ سال سابقه کار مدیریتی و ارائه نامه تمکن مالی برای یک سال آینده شرکت ضروری است. حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در کانادا بهطور رسمی مشخص نشده است، اما معمولا توصیه میشود که برای آغاز فعالیت تجاری، سرمایهای بین 50.000 تا 100.000 دلار کانادا در نظر گرفته شود. این مبلغ برای تامین هزینههای اولیه مانند اجاره دفتر، خرید تجهیزات و پرداخت حقوق کارکنان لازم است.
برای ثبت شرکت در کانادا، نیازی به شهروندی یا اقامت دائم نیست؛ اما اگر مقیم کانادا نباشید، ممکن است نیاز به مدیر مقیم یا نماینده ثبت شده در استان مورد نظر داشته باشید. برخی صنایع نیز مقررات خاصی برای مالکیت و مدیریت دارند؛ بنابراین پیشنهاد میکنیم در این راستا از یک مشاوره حقوقی کمک بگیرید. بهطورکلی شرایط عمومی ثبت شرکت در کانادا در جدول زیر قابل مشاهده است.
شرایط | توضیحات |
سن متقاضی | سن متقاضی باید حداقل ۱۸ سال باشد. |
سابقه مدیریتی | متقاضی باید حداقل ۳ سال سابقه مدیریتی در حوزه مرتبط داشته باشد. |
سابقه کیفری | متقاضی نباید سابقه کیفری (فساد مالی، کلاهبرداری، قاچاق مواد مخدر، خشونت) داشته باشد. |
ورشکستگی | درصورتیکه متقاضی در 5 ساله گذشته ورشکستگی داشته باشد، باید مدارکی مبنی بر وضعیت مالی بهبودیافته ارائه دهد. |
اقامت یا شهروندی | در برخی استانها مانند بریتیش کلمبیا و آلبرتا، نیازی به شهروند کانادا بودن مدیر نیست؛ اما در برخی استانها لازم است. |
بیزینس پلن | ارائه یک بیزینس پلن دقیق و قانعکننده که سودآوری و مزیت اقتصادی کسبوکار برای کانادا را نشان دهد. |
آدرس فیزیکی شرکت | شرکت باید یک آدرس معتبر و فیزیکی در کانادا داشته باشد. |
نماینده محلی | در برخی استانها، شرکت باید یک نماینده محلی برای ارائه خدمات داشته باشد. |
زبان | داشتن دانش زبان انگلیسی یا فرانسه الزامی نیست اما یک مزیت محسوب میشود. |
مدرک تحصیلی مرتبط | داشتن مدرک تحصیلی مرتبط ممکن است به اعتبار طرح کمک کند اما الزامی نیست. |
باتوجهبه اینکه شرکت خود را در کدام استان کانادا ثبت کرده و از چه برنامهای برای این کار استفاده کنید، مدارک مورد نیاز متفاوت خواهد بود. بااینحال، برخی مدارک عمومی برای ثبت شرکت در کانادا بهشرح زیر است:
هزینههای مربوط به امور اداری و ثبت شرکت در کانادا باتوجهبه ایالت و نوع شرکت متفاوت بوده و هزینهها ممکن است بر حسب مکان شروع فعالیت شرکت شما تغییر کنند. بهطورکلی، هزینه ثبت یک شرکت در کانادا چندان بالا نیست. برای ثبت شرکت بهصورت فدرال در کانادا، هزینه معادل ۲۰۰ دلار کانادا (۱۴۸ دلار آمریکا) است. در جدول زیر میتوانید هزینههای ثبت شرکت به صورت استانی در هر یک از ایالتهای کانادا را مشاهده کنید.
اطلاعات کامل از هزینهها و شرایط زندگی در کانادا
ثبت شرکت در کانادا شامل مراحلی مانند انتخاب نام، نوع و تعیین محل شرکت، تهیه طرح و ثبتنام تجاری و سایر مراحل است. هرکدام از این مراحل بهطور جداگانه نیاز به توجه و زمانبندی صحیح دارند. مراحل مختلف ثبت شرکت در کانادا بههمراه جزئیات هر یک بهشرح زیر است:
ابتدا باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید. این انتخاب ممکن است شامل شرکت سهامی، مالکیت انفرادی یا شراکت باشد. بر اساس اهداف کسبوکار، زمانبر بودن این مرحله بستگی به میزان تحقیق و تصمیمگیری شما دارد.
باید یک نام منحصربهفرد برای شرکت خود انتخاب کرده و از طریق سیستم NUANS از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل کنید. این مرحله شامل بررسی و تایید نام بوده که ممکن است چند روز طول بکشد.
تصمیمگیری درباره ثبت شرکت بهصورت فدرال یا استانی بر عهده خودتان است. این تصمیم باتوجهبه نوع فعالیتهای شما و مناطقی که قصد فعالیت دارید، ممکن است بهراحتی انجام شود.
بیزینس پلن باید به مقامات نشان دهد که شرکت شما سودآور بوده و به اقتصاد کانادا کمک میکند. بیزینس پلن باید جزئیات دقیقی از اهداف، استراتژیها و پیشبینیهای مالی شرکت را نشان دهد.
باید فرمهای ثبت شرکت را بهصورت آنلاین یا حضوری پر کرده و نام تجاری خود را در سطح فدرال یا استانی ثبت کنید. ثبت نام تجاری فرآیندی ساده است که معمولا چند روز طول میکشد.
لازم است یک آدرس فیزیکی معتبر در کانادا برای شرکت خود اعلام کنید که بهعنوان دفتر رسمی شما در این کشور شناخته شود.
پس از ثبت شرکت، باید با مراجعه به اداره مالیات کانادا (CRA) برای دریافت شماره تجاری اقدام کنید. این شماره برای انجام امور مالیاتی ضروری است.
باید هزینههای ثبت شرکت را که باتوجهبه فدرال یا استانی بودن متفاوت است، پرداخت کنید.
باید مدیران و سهامداران شرکت خود را انتخاب کرده و مشخصات آنها را بهطور رسمی ثبت کنید.
پس از تکمیل همه مراحل، گواهی ثبت شرکت صادر میشود که به شما اجازه میدهد بهطور قانونی به فعالیتهای تجاری بپردازید.
پس از ثبت شرکت، باید یک حساب بانکی تجاری برای شرکت خود افتتاح کنید تا همه تراکنشهای مالی شرکت از طریق آن انجام شود.
ثبت شرکت نیاز به تمدید سالانه و رعایت قوانین مالیاتی و گزارشدهی به مقامات مربوطه دارد. این روند سالانه بوده و نیازمند رعایت مهلتهای قانونی برای جلوگیری از جریمهها است.
ارسال مدارک و اطلاعات لازم که شامل مدارک هویتی، مالی و طرح تجاری میشود.
مقامات کانادایی درخواست را بررسی کرده و ممکن است نیاز به مصاحبه یا مدارک اضافی داشته باشند.
پس از تایید درخواست، ویزا صادر میشود که معمولا ۱ تا ۲ ماه زمان میبرد.
درخواست و مدارک مورد نیاز برای مهاجرت به کانادا از طریق سرمایهگذاری
انتاریو، آلبرتا و بریتیش کلمبیا بهعنوان بهترین استانها برای ثبت شرکت شناخته میشوند.
هزینه ثبت شرکت در کانادا باتوجهبه استان و نوع شرکت ممکن است از ۲۰۰ تا ۸۰۰ دلار کانادایی متغیر باشد.
بله، برای ثبت شرکت به آدرس فیزیکی در کانادا نیاز دارید.
خیر، برای ثبت شرکت در کانادا بر اساس نوع کسبوکار، نیاز به سرمایه مناسب خواهید داشت.
ثبت شرکت در کانادا به دو روش فدرال (Federal) و استانی (Provincial / Territorial) انجام میشود. تفاوت چندانی بین این دو نوع شرکت وجود ندارد؛ اما برای انتخاب بین آنها باید شرایط هر کدام را در نظر بگیرید. ثبت شرکت بهصورت فدرال این امکان را به شما میدهد که در همه استانهای کانادا فعالیت کنید و نام کسبوکار شما در سراسر کشور تحت حفاظت قرار میگیرد. در بیشتر استانها، حتی با دریافت مجوز فدرال، ممکن است اداره ثبت شرکت استانی از شما بخواهد مراحل خاصی را علاوهبر ثبت فدرال طی کنید. ثبت شرکت فدرال معمولا برای مهاجرین سرمایهگذار مناسب است.
در این نوع ثبت، صاحب کسبوکار میتواند شرکت خود را در همه نقاط کانادا به ثبت برساند و قوانین سراسری کانادا بر آن اعمال میشود. سازمان ثبت شرکت فدرال مجوز فعالیت این کسبوکارها را صادر میکند. در فرآیند ثبت شرکت فدرال، مراحل پیچیدهای برای ثبتنام شرکت وجود دارد؛ اما در نهایت، نام شرکت تحت حفاظت کامل دولت کانادا قرار میگیرد. پس از ثبت، نام شرکت در سراسر کانادا و بهعنوان یک شرکت کانادایی در سطح بینالمللی شناخته خواهد شد. در شرکتهای فدرال، صاحب کسبوکار میتواند شرکت خود را به هر نقطهای از کشور منتقل کند. این نوع شرکتها از خدمات آنلاین برای ارسال مدارک، پرداخت قبوض و مالیات و دریافت اطلاعات بهرهمند هستند.
در ثبت شرکتهای استانی در کانادا، قوانین بر اساس استانی که صاحب کسبوکار انتخاب میکند متفاوت خواهد بود و قوانین همان استان بر فعالیتهای شرکت اعمال میشود. شرکتهای استانی معمولا اجازه فعالیت در استانهای دیگر را ندارند مگر در موارد خاص که مجوز فعالیت در دیگر استانها صادر شود. مجوز فعالیت این شرکتها توسط اداره ثبت شرکتهای همان استان صادر میشود؛ همچنین، ممکن است از شما خواسته شود تا کد کسبوکار فدرال و طرح مالیاتی فدرال را دریافت کنید.
بر اساس نیازها و اهداف شما از ثبت شرکت، ساختارهای مختلفی برای ثبت شرکت در کانادا وجود دارد که باید در طول فرآیند ثبت، یکی از آنها را برای آغاز فعالیت انتخاب کنید. انواع این ساختارها بهشرح زیر هستند:
در ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کانادا، میتوان یک یا چند نفر را بهعنوان موسسین و سهامداران شرکت معرفی کرد. در شراکت معمولی، هر شریک بهطور مشترک در قبال بدهیهای شرکت مسئول است؛ اما در شراکت محدود، هر شریک میتواند در توسعه کسبوکار مشارکت کند بدون اینکه در مسئولیتهای شرکت سهیم باشد. فرآیند ثبت این نوع شرکتها هزینه مناسبی دارد و ثبت آن نیز سادهتر از انواع دیگر شرکتها است. درصورتیکه شرکت ورشکست شود، شرکا هیچگونه مسئولیتی در قبال این شکست نخواهند داشت و مقصر شناخته نمیشوند.
شرکتهای با مالکیت شخصی فقط یک موسس دارند و رئیس شرکت هیچ شریک دیگری ندارد. فرآیند ثبت این شرکتها ساده است. مسئولیتها در این نوع شرکت بهطور سادهتری تنظیم شده و یک نفر بهطور مستقیم بر تصمیمات شرکت نظارت دارد. درصورتیکه بدهی وجود داشته باشد، طلبکاران میتوانند علاوهبر برداشت از داراییهای تجاری شرکت، از داراییهای شخصی موسس نیز استفاده کنند. بیشتر شرکتهای ثبت شده در کانادا از این نوع هستند.
شرکتهای تعاونی قابلیت ثبت در سطوح ایالتی (Federal) یا استانی (Provincial) را دارند. مالکیت این شرکتها قابل انتقال بوده و سهامداران هیچگونه مسئولیتی در قبال بدهیها، تعهدات یا اعمال شرکت ندارند. این نوع شرکت بهدلیل سهولت در جذب سرمایه، دریافت وام، فعالیت مداوم و نوعی مسئولیت محدود، محبوبیت بالایی دارد. هزینه ثبت شرکتهای تعاونی نسبت به سایر شرکتها، بهویژه شرکتهای مسئولیت محدود، کمتر است. شرکتهای تعاونی معمولا شرکای تجاری فراوانی دارند و بهطور مشترک متعلق به همه شرکا و مالکین هستند.
شرکتهای مشارکتی در کانادا تحت مدیریت و کنترل انجمن اعضا قرار دارند. این نوع شرکتها دموکراتیکترین شکل کسبوکار هستند و قابلیت راهاندازی بهصورت انتفاعی و غیرانتفاعی را دارند. مالک شرکت مسئولیت محدود دارد و سایر اعضا نیز مسئولیتهایی برعهده دارند. مدیریت این شرکتها بهطور مشترک بین اعضا تقسیم میشود؛ بنابراین اتخاذ تصمیمهای مهم اغلب دشوار و زمانبر است. در این نوع شرکت، اختلافهای میان اعضا رایج بوده و مسئولیت بدهیها و ورشکستگی بر عهده همه مسئولین است.
نرخ مالیات شرکتها در کانادا بر اساس نوع و شرایط فعالیت، بین ۱۰ تا ۳۸ درصد متغیر است. مالیات اولیه ۳۸ درصد بوده که پس از تخفیف فدرال، به ۲۸ درصد و در نهایت به ۱۵ درصد کاهش پیدا میکند. برای شرکتهای خصوصی با مالکیت کانادایی، مالیات حدود ۱۰ درصد است. در شرکتهای استانی، مالیات بین ۲ تا ۱۶ درصد بوده و شامل مالیات دوگانه (نرخ پایین و نرخ بالا) میشود. حد کسبوکار تعریف شده در بیشتر استانها ۵۰۰ هزار دلار کانادا و در ساسکاچوان ۶۰۰ هزار دلار کانادا است. نرخ مالیات پایین در استانها بین ۰ تا ۳ درصد و نرخ بالای مالیات ۱۱.۵ تا ۱۶ درصد متغیر بوده و قوانین مالیاتی در کبک و آلبرتا نیز متفاوت است.
اقامت موقت کانادا از طریق ثبت شرکت معمولا ۱ تا ۲ ساله است. پس از ثبت شرکت و رسیدن به سوددهی منطقی، میتوانید برای اقامت دائم درخواست دهید که اصولا بین ۳ تا ۵ سال پس از فعالیت شما در کانادا صادر میشود. از 1095 روز حضور فیزیکی در یک بازه ۵ ساله با اقامت دائم، امکان درخواست شهروندی کانادا را خواهید داشت. برای دریافت شهروندی، باید تسلط کافی به یکی از زبانهای رسمی کانادا (انگلیسی یا فرانسوی) را اثبات کنید. افرادی که بهطور مداوم در کانادا حضور داشته باشند، میتوانند حدود ۳ سال پس از دریافت اقامت دائم برای شهروندی اقدام کنند.
برای دریافت مشاوره رایگان مهاجرت، نام و شماره تماس خود را برای ما ارسال کنید.